1. Recibimos las solicitudes escritas y telefónicas a lo largo del año.

2. Para quedar formalmente registradas necesitamos que contengan los siguientes datos:

- País
- Ciudad
- Estado (Departamento)
- Qué institución invita (Diócesis, Parroquia, Movimiento, Colegio, Asociación Civil)
- Nombre del Obispo, párroco o sacerdote que los respalda.
- Nombre completo de quien se haría responsable de la organización (sacerdote y/o laico).
- Datos completos para que podamos contactarlos: Teléfono, Fax, Mail, Dirección postal.
- Objetivo del concierto, planteamiento del proyecto si ya está desarrollado y fecha tentativa, si la tienen.
- Fecha que solicitan (si es que se trata de un Evento ya establecido).

El envío de estos datos no les garantiza una fecha (¡qué más quisiéramos!), sino que son elementos que nos ayudan a valorar y elegir lugares y organizadores cuando se presente la ocasión de visitar su ciudad o país.

3. En los meses de septiembre y octubre se planea la agenda de todo el año siguiente, es decir, se decide qué lugares se van a visitar a lo largo del año y en qué semanas. Suena sencillo, pero hay que coordinarlo con Martín y su familia, Eventos Eclesiales y otras fechas importantes como Producción, Promoción y Oficina.

UNA ANOTACIÓN IMPORTANTE: Con el afán de corresponder las invitaciones nacionales y del extranjero en mayor cobertura hemos decidido visitar estados y países, más o menos, cada dos años. Esto, claro, a menos que Dios disponga otra cosa.
Bueno, resulta interesante porque se espera con muy buen ánimo el regreso ¿o no?

4. De ahí en adelante, se trabaja la agenda de cuatro en cuatro meses, es decir, que cuatro meses antes de la gira repasamos qué solicitudes hemos recibido de cada lugar y elegimos algunas para atenderlas. (Este año Martín nos ha pedido que las giras sean solamente de tres días, pues ha medido su resistencia y considera que es más prudente para dar lo mejor de sí). Entonces hacemos contacto con los solicitantes seleccionados para proponerles alguna fecha concreta y comenzamos a manejar la información completa (detalles de preparación, costos, requisitos técnicos de sonido, carta invitación formal, etc.)

Estarán pensando: ¿Con qué criterio hacen la selección?
Primero que todo, se hace en clima de oración y confiando en que el Señor sabe quién y cuando necesita de nuestro trabajo.
Después, sí existe un criterio más práctico: la trascendencia pastoral del evento, puesto que el trabajo de Martín Valverde, de evangelizar con la música, se entiende como apoyo al proceso pastoral de la iglesia católica en sus niveles Arquidiocesano, Diocesano y Parroquial, para animar y fortalecer a las personas y grupos en su camino de fe.
Otras necesidades muy válidas pero que nosotros consideramos en segunda instancia son la recabación de fondos y el apoyo a instituciones no propiamente eclesiales, como las Asociaciones Civiles.

Esperamos que estos lineamientos les sean útiles, que les den una idea de cómo hacemos el proyecto de agenda.
De todo corazón agradecemos que tengan presente a Martín Valverde, su paciencia y comprensión. Que Dios nos permita tener el gusto de compartir con ustedes.
Estamos para servirles en la oficina de Conciertos.